En étant plus productif vous arriverez à atteindre vos objectifs, et mener des choses à bien.
Voici 4 techniques qui vous permettront de booster réellement votre efficacité.
Technique 1 : Le TABLEAU
Si vous travaillez dans un bureau, utilisez un tableau blanc, achetez quelques marqueurs, et un frottoir approprié. Effacez tout ce qu'il y a sur le tableau et laissez-le blanc.
Votre position et votre regard par rapport à ce tableau:
Lorsque vous vous installez à votre bureau pour travailler, votre regard doit naturellement tomber sur lui.
Ce tableau doit contenir les sujets clés sur lesquels vous travaillez, ainsi que les actions à mener qui en découlent.
Cela vous semble inutile peut-être, mais le fait d’avoir ces objectifs en face de vous permet plusieurs choses :
● Savoir en un coup d’oeil ce qu’il faut faire.
● Réaliser si les choses avancent ou pas par rapport à ce qui a été défini.
● Trouver de la motivation supplémentaire pour faire avancer les choses.
● Et, en regardant les différents thèmes à traiter quotidiennement, de nouvelles idées peuvent apparaître consciemment ou inconsciemment.
● Réaliser si les choses avancent ou pas par rapport à ce qui a été défini.
● Trouver de la motivation supplémentaire pour faire avancer les choses.
● Et, en regardant les différents thèmes à traiter quotidiennement, de nouvelles idées peuvent apparaître consciemment ou inconsciemment.
Le problème n'est pas le tableau lui-même, mais le but poursuivi est d'avoir vos objectifs en permanence en face de vous. Cela vous permet également de ne pas vous éloigner de vos objectifs. Le fait de partager ces objectifs autour de vous, avec d'autres personnes, vous permettra aussi de garder une attitude positive par rapport à vos objectifs, et vous engagera davantage envers vous-même.
Technique 2 : La DECONNEXION
Après vous être assis au bureau en face de votre tableau, et vous être remémoré les actions sur lesquelles vous devez travailler, il est maintenant nécessaire de vous déconnecter !
1. La déconnexion virtuelle
Internet est votre pire ennemi. Et vous devez être vigilent par rapport à lui.
Faites attention à Facebook, Twitter, Messenger, les forums, les blogs… même si cela prend quelques minutes seulement, cela vous empêche de vous concentrer à 100% sur le sujet que vous voulez traiter, et ainsi donner votre maximum.
Débranchez aussi votre câble réseau; fermez votre boite mail, afin de rester concentré sur vos objectifs. Rédiger ou répondre aux e-mails peut être laissé à la fin de votre session productive.
2. La déconnexion réelle
Fermez la porte derrière vous. Éteignez votre téléphone. Vous devez veiller à ne pas être dérangé par qui que ce soit ou quoi que ce soit pendant les sessions de travail.
Si vous sentez que vous ne pouvez pas travailler sans être dérangé en semaine, profitez alors de votre Week-end!
Technique 3 : LE PARTITIONNEMENT
Utilisez un chronomètre.
● Listez les sujets à traiter.
● Définissez pour chaque sujet combien de temps il vous faut pour le traiter. Découpez le temps global en des partitions de 25 minutes chacune, et déterminez combien chaque sujet prend comme partition.
● Commencez à travailler ainsi par partition. Rien ne doit interrompre une partition lancée!
● Définissez pour chaque sujet combien de temps il vous faut pour le traiter. Découpez le temps global en des partitions de 25 minutes chacune, et déterminez combien chaque sujet prend comme partition.
● Commencez à travailler ainsi par partition. Rien ne doit interrompre une partition lancée!
● Marquez une pause de 3 minutes à la fin d’une partition. Une pause de 15 minutes si vous en avez achevé 4 ou 5.
Le chronomètre doit devenir votre compagnon quotidien.
Technique 4 : LA RÉCOMPENSE
Il est nécessaire de vous octroyer à vous-même une récompense une fois que vous avez réalisé certaines
tâches où atteint certains objectifs que vous vous êtes assignés.
tâches où atteint certains objectifs que vous vous êtes assignés.
N’exagérez pas! La récompense doit bien entendu être proportionnelle à l’effort fourni. Donc ne vous donnez pas une récompense au-delà de l'effort fourni (lol).
Quel genre de récompense?
Allez! Puisque vous avez débranché votre câble réseau, accordez-vous donc quelques minutes sur Facebook, mangez un petit fruit, tapez-vous un petit match de foot à la télé …(lol)
L’idée ici est de valoriser votre travail. Consciemment ou inconsciemment
vous aurez en tête que la récompense vient uniquement après l’effort. Dans votre esprit vous saurez maintenant que les récompenses se méritent, et vous allez travailler encore plus dur pour les obtenir.
vous aurez en tête que la récompense vient uniquement après l’effort. Dans votre esprit vous saurez maintenant que les récompenses se méritent, et vous allez travailler encore plus dur pour les obtenir.
NB: mon article n'est qu'une synthèse des 5 TECHNIQUES proposées par Nassim AMISSE sur son blog que vous pourrez toujours visiter par ce lien:http://www.e-methodologie.com/article-68--le-tableau-la-deconnexion-la-tomate-le-chocolat-et-la-pyramide-ou-comment-etre-plus-productif-grace-a-5-techniques.html .J'ai trouvé que la cinquième technique pouvait faire un sujet à part entière, et je les ai limitées juste à 4.
A plus,
Max
Bonjour Max,
RépondreSupprimer"Il est nécessaire de vous octroyer à vous-même une récompense une fois que vous avez réalisé certaines
tâches où atteint certains objectifs que vous vous êtes assignés.
N’exagérez pas! La récompense doit bien entendu être proportionnelle à l’effort fourni. Donc ne vous donnez pas une récompense au-delà de l'effort fourni (lol)"
J'aime vraiment cette technique. En effet, je me mets chaque fois en défis, et quand je réussis je m'octroie eu cadeau symbolique. Et ça marche à chaque fois.
C'est comme dans l'enfance. Les parents nous motivaient avec des promesses de cadeaux pour avoir de bons résultats à l'école. A chaque fois ça marche pour moi.
Merci pour ces techniques et astuces.
Amicalement,
Sié Issa
Bonjour Issa et merci pour ce commentaire enrichissant! Depuis notre enfance, l'utilité des cadeaux s'est toujours vérifiée...
RépondreSupprimer