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Menez à bien vos projets



Le lancement


       Supposons 3 projets : A, B et C, prenant chacun 1 mois à mettre en œuvre.
Si vous vous lancez dans les 3 en même temps, ça vous prendra 3 fois plus de temps pour chacun:
·        Au bout du premier mois : vous aurez avancé de 1/3 sur  chaque projet.
·        Au bout du deuxième mois: vous aurez avancé de 2/3 sur chaque projet.
·        Au bout du troisième mois: vous finirez les 3 projets.

Par contre, si vous lancez vos projets les uns après les autres :
      Au bout du premier mois: vous aurez fini le projet A.
      Au bout du deuxième mois: vous aurez fini le projet A et B.
      Au bout du troisième mois: vous aurez fini le projet A, B et C.
À supposer que ces projets soient rentables. Dès le premier mois, vous pourrez  toucher les bénéfices de votre premier projet et vous lancer sur le deuxième;  dès le deuxième mois vous toucherez es bénéfices du premier et deuxième projet, et ainsi de suite…

Quels en sont les avantages?
·        Vous aurez l’esprit plus libre après un accomplissement
·        Vous récolterez déjà le fruit de votre travail avant d’entamer le second ou le troisième projet
Alors, après avoir  décidé du lancement de vos projets, voici maintenant comment il faut procéder pour l’organisation :

L’organisation



Utilisez la méthode LSUTR :
1. Listez tous les projets à accomplir en leur donnant un ordre de priorité et  d’importance.
2. Sélectionnez le projet le plus important et le plus urgent et le découpez le en tâches mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes.
3. Utilisez la matrice des priorités pour le découpage de vos tâches à exécuter/jour (Vous pouvez vous rendre à la deuxième étape)
4. Transformez chaque tâche (action) en résultat (objectif).
5. Respectez le planning.
Conseil : une fois un projet complété et finalisé, prenez le second et recommencez le processus.
Personnellement j'utilise MS Project pour la gestion, le planning, et l’organisationde mes projets. Donc je vous le recommande vivement. Il est téléchargeable gratuitement à cette adresse :
http://www.microsoft.com/france/etudiants/telecharger/boutique/ms-project-gratuit.aspx (sauf imprévu! lol)
               
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